保持有趣为最主要的基础 

Keeping The Fun In The Fundamentals

如果你没有享受旅途，你或许也不会享受目的地的。那看起来不言而喻，然而在当时我并不是即刻就明白。因为一早就意识到培训的重要性，我们多年来一再的在那里强调，而有点失焦于其中一个BNI最初的魅力 — 事实上每个人都感觉很享受和期望去出席会议。在1988年期间，我发觉那是有可能的把焦点保持在你的目标上，而又仍然拥有乐趣的。

有许多不同方法可以让你的会议感觉有趣，而又保持在会议的结构上。会议兴奋剂就是其中一个BNI所采用的方法。我们拥有无数各种不同的会议兴奋剂，因此，分会可以找到许多不同的方法以激活他们的会议，而不需要重复的使用它。（去找你的BNI董事，以索取一份会议兴奋剂。）

在一个通用的会议兴奋剂里，你将你的名片放进一个蓝里。蓝子被传遍整个会议室，轮到你的时候，你抽取一张名片，然后你为你所抽到的名片的行业，作60秒的呈现。那是一个真正学习的经验。你对其他人的生意有多了解？你为你的生意，与那个抽到你的名片的人，进行了多好的交流？

这也是一个机会发掘创意和同时拥有许多的乐趣。很多人运用同样的演说风格和肢体动作，为其他人留下印象。有一个很矮小的女人，抽到分会里最高的那个人的名片。她拉出她的椅子，然后站在上面为他作呈现。

另外一个大热门的是我们称它为“BNI广播表演”。分会主席扮演唱片骑士的角色，操作包含了60秒的收音机音乐广告时间—— 真正的60秒钟。如果你作了50秒钟的呈现，你就获得10秒钟尴尬的气氛——你站在那里完全的保持沉默，而所有的人都会看着你。如果你讲得太长，半中间你就会被截停。意识到你的回应是准确的60秒钟，给于你很大的鼓励以强化你的呈现。

我曾经看过一些真正精彩的“广播节目”。有一个会员是John’s Auto Body的老板，他做了一个“街头里的男人”的 采访。他用麦克风走到会员前面，逐个的访问会员们，“你是否可以告诉我们，有关于你到John’s Auto Body的经验？”他获得了很多有趣的回应。

当他们知道他们即将做出表演，人们事实上都会准备。有一些可以即兴的演讲，而大部分的人为他们所要说的费尽心思。在一个被会议兴奋剂搞到生气蓬勃的会议里，会员可以在一个小时的会议内，比之前在会议里五个小时的时间，了解更多有关于他们的会员。有一些会议兴奋剂可能看起来有些愚蠢，但是会员们觉得很有乐趣，而最重要的是，他们专注于做生意。

以有趣好玩为最主要的基础，意味着多于只是会员们以他们的呈现来应酬其他的会员。它意味着保持积极的层面和正直的程序。它意味着积极的责任。

每一个组织都必须保持有次序和有纪律 。 我时常说，控制一个由几乎全部都是独立生意人士所组成的组织的行为 ，就好像是放牧一群猫。

这需要耐心，刚毅和勇气，以促使事情朝向正确的方向发展，但这必须是没有涉及到有关实施纪律的问题。

BNI处理手提电话的问题的方法—— 是一个很好的说明例子，通过保持积极负责任的环境，可以保存有次序和有礼貌 。

几年前，我出席由BNI高级董事Dan Georgevich在Michigan所筹办的BNI大型研讨会，和为一个大型的会员聚会演讲。在我演讲的间中，有个人的手提电话响起，忽然间有400多个人用他们最高亢的声音，高声的唱起“生日快乐歌”。

我站在那里，就像是被车前大灯照着的鹿一样，我知道那不是我的生日，那么，会是谁的呢？为什么又急于唱呢？Dan急着跑上来对我说∶“对不起，对不起，是我训练他们当有人的手提电话在会议进行的时候响起时， 就唱“生日快乐歌”。我笑着说“这是非常好的点子！”  Dan说∶“这很管用，至少我记得告诉我的新会员和贵宾。” 

这是一个绝妙的积极负责任的例子。它很有效用，因为没有人愿意因为没有礼貌的手提电话，而成为注意力的焦点。不过当它发生时，至少每个人可以大笑一场。

这里还有一个积极负责任的例子，和保持有趣的基础。

在我们San Fernando Valley的其中一个分会，一个新上任的主席责问会员们“一年前，我们是一个大分会，但是我们已经落后了。今天我想获得大家的承诺，我们要回到那个基础上。我们要跟随系统和做得更好。大家同意吗？”每个人都同意。他们将尽最大的努力尊守准则。

他们最大的问题是出席率。的确，只是经过三周的重新重组，就有一位会员缺席了一年里第三次的会议。

标准的回应就是会籍委员会必须寄出一封“难以应付的书信”给会员，在信里强调再一次的缺席，将迫使会籍委员会开放他的行业。分会主席觉得过分严酷。相反的，他比较有创意。

在分会的会议结束后，他说∶“我需要你们全部的人，帮我一个忙。这并不困难，只需要花一分钟的时间。”好几个人说他们会帮他这个忙。

“我需要你们全部的人，我需要你们全部人的承诺。我会告诉你们是什么事情，而如果你们觉得很难的话，你们可以说出来。我答应你们，那不是难事，但是我需要你们全部人的承诺。“逐渐的，更多的手举起，而最后所有23位会员们都参与。

“很好”主席说，“我要你们做的是，John今天再次的缺席会议。五次会议他已经缺席了三次。还记得在三个星期前，我们说过我们要回到基础上吗？John是一个好会员，我们不想失去他，但是他显然迷失了焦点，而忘记了出席每周会议的重要性。

“因此，与其寄信给他，让我们全部人打电话给他。我的意思并不是等过几天后再打电话给他。我的意思是现在即刻的打给他。当你们离开会议室后或回到你们的办公室时，即刻的打给他。每个人需要在接下来的两个小时内，打一通电话给他，你们都可以做到吗？

他们全部大笑。是的，他们会去做，而且都照做了。

在接下来的星期里，我正巧出席了他们的会议，而John也出席了。

他笑着说∶“你们上个星期对我做了些什么？”我进入我的办公室的时候，

我的接待员告诉我，John，电话响得没完没了，全部都是BNI的人所打来的。所以我开始回应电话，在早上10点钟前，我们就接到了18通电话。

我收到了，我将不会再缺席任何的会议！我会出现！你们全部都是疯子！”

他不是唯一收到这个信息的人，所有23位打电话给他的会员，都收到这个信息。没有人觉得生气。他们都开怀大笑 -- 但是信息却被记住了。而出席率也提升了。

BNI的其中一个强势是我们都是朋友 -- 而这也是其中一个弱势。 我们喜欢和信任对方，我们都不喜欢成为追究对方责任的角色。这个不情愿可能会将一个有纪律的人际网络组织，转变成一个非正式的喝咖啡社交聚会。积极负责任使它更容易保持纪律，而无需疏远朋友。

叶 觐 锋 Young Yap, LUTCF, ChFP | BNI Malaysia | Zun Oriental 

译自《GIVERS GAIN : THE BNI STORY by Dr Ivan R Misner, Ph.D. & Jeff Morris 》